best365中文官网入口2026-2027学年第一学期教学秘书会议召开
10月10日下午,根据学校安排,教务处在炎培楼七楼会议室组织召开2026-2027学年第一学期教学秘书会议,旨在明确教学秘书岗位职责,推动院部交流互鉴,进一步提升教学管理工作质效。教务处、教学质量监控中心有关负责人,学校教学督导办巡课听课具体负责同志,各院(部)教学秘书参加会议。
会上,教务处易处长宣读《教学秘书岗位职责》,部署近期实验室信息填报、人培数据采集、青蓝工程师徒结对、专升本强化班数据报送等重点工作,就督查巡查问题整改、“开学第一课”落实情况开展现场问询和督办,并提出相关工作要求。同时,他还就教务处在2026级军训期间组织开展集中听评老教师示范课活动,以及常态化做好“信工职教说”公众号宣传报道等工作进行了安排与部署。
接着,教学督导办具体负责巡课听课工作的两位同志,根据会上印发的《教学质量监控通报》《听课信息表汇编》《九月份听课情况分析报告》,先后通报了近期教学监控巡课督导情况和开学以来听课情况,对下一步学校教学督导办、各院(部)督导组加强巡课听课工作给出指导性意见,并对遴选学生信息员、完善质量监控体系等工作作了具体安排。
交流发言阶段,各位教学秘书依次汇报了前一阶段本院(部)听课、巡课工作推进情况及下一步工作打算。大家畅所欲言,分享了本单位开学以来按照教务处、质量监控中心整体部署,聚焦课堂教学、抓紧抓实巡课听课的具体做法,介绍了在教学秩序维护、教研活动、新教师教学能力提升等方面取得的初步成效。
教学质量监控中心马主任主持会议时,对各院(部)及各位教学秘书在教学工作中取得的成绩给予充分肯定,并分别对各教学秘书及所在院(部)的工作作了具体分析,提出了针对性的指导意见和提升要求。他说,今天的会既是常规业务会,也是一次很好的交流座谈会。好经验、好做法的交流互鉴,为大家改进工作提供了范本,同时也让大家看到了有待提升之处,为今后本单位和各自的工作明确了方向。
最后,根据教学秘书岗位职责和当前工作的实际需要,会议针对教学秘书如何进一步提升工作质效,明确提出了三项要求:一要强化履职担当,充分发挥桥梁纽带作用。要提升凝聚力,对上级文件通知、各级领导交办工作及时响应,向领导汇报好、请示好,向师生传达到、安排好、督导好。二要厘清工作思路,稳妥承办各类繁杂事务。教学秘书事务点多线长面广,涵盖人才培养方案修订、教研教改项目申报、技能竞赛、实训实习管理等多项事务,要忙而不乱、有序推进。要增强执行力,对各项工作“事前周密安排、事中认真督办、事后及时总结”,形成工作闭环,做到清单与销号管理、件件跟踪、事事落办。三要坚持开拓创新,聚力打造院部工作亮点。要立足本院(部)专业、实训、教研特色,梳理、总结在教研活动组织、实践教学管理、规范档案管理等方面的成熟做法,在不断整改与总结中逐步提高,并能形成经验性材料。要激活创造力,发挥主观能动性,创造性开展工作,把常规教务做出特色,把重点工作塑造成亮点。会议强调,作为教学秘书,一定要抛弃经验主义、摒弃“等、靠、要”思想,加强业务学习,主动研究职教新政策,不断优化工作方式,提升业务能力,以创新举措赋能院部教学管理提质增效。
通过本次会议,教学秘书们纷纷表示,将认真学习岗位职责,做到内化于心、外化于行,以实际行动和工作实效回馈学校、院部领导及师生的信任。会后,也将及时向本院(部)领导做好汇报,尽快制定落实各项工作的措施与方案,与本院(部)领导、师生一起按时、按质、按量完成好会议部署事项,推动本单位教学工作再上新台阶。
本次会议进一步统一了思想、明确了任务、压实了责任,为新学期学校教学管理工作有序开展和教学秘书队伍建设奠定了坚实基础。下一步,各院(部)将对照会议部署要求,逐项推进落实各项工作任务,持续强化教学秘书岗位职责,夯实教学管理基础,不断提升学校教学管理规范化、精细化水平,助力教学质量稳步提升。